為深入貫徹落實(shí)集團(tuán)安全保密工作部署，全面強(qiáng)化信息安全與基礎(chǔ)管理，切實(shí)防范檔案實(shí)體與信息安全風(fēng)險(xiǎn)，1月13日—15日，集團(tuán)所屬設(shè)計(jì)總院開展2025年度保密與檔案管理聯(lián)合專項(xiàng)檢查。

一、周密部署，凝聚檢查合力

設(shè)計(jì)總院高度重視此次聯(lián)合檢查工作，提前召開專題部署會(huì)，明確檢查范圍、重點(diǎn)內(nèi)容與工作要求。檢查前結(jié)合各部門業(yè)務(wù)特點(diǎn)和日常管理要求，細(xì)化檔案收集整理、涉密文件管理、會(huì)議精神落實(shí)、電子檔案等20余項(xiàng)檢查指標(biāo)，統(tǒng)一檢查標(biāo)準(zhǔn)與評(píng)判尺度，確保檢查結(jié)果考核應(yīng)用。

二、多維排查，直擊關(guān)鍵環(huán)節(jié)

檢查采用聽取匯報(bào)、查閱資料、現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)與技術(shù)檢測(cè)相結(jié)合的方式，實(shí)現(xiàn)全方位、深層次排查。在檔案管理方面，重點(diǎn)檢查2024—2025年度各項(xiàng)目檔案收集完整性、整理規(guī)范性及移交及時(shí)性，同步抽查檔案臺(tái)賬與實(shí)物的一致性，確保檔案實(shí)體安全與可追溯性。在保密工作方面，聚焦保密責(zé)任落實(shí)、涉密人員與載體管理等關(guān)鍵環(huán)節(jié)，精準(zhǔn)識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)。檢查過程中堅(jiān)持“邊檢查、邊反饋、邊指導(dǎo)”，確保問題整改可落地、可追溯、可銷號(hào)。

三、閉環(huán)管控，構(gòu)建長(zhǎng)效機(jī)制

本次聯(lián)合檢查系統(tǒng)梳理了當(dāng)前管理現(xiàn)狀與薄弱環(huán)節(jié)。下一步，設(shè)計(jì)總院將以查促改、以查促建，著力構(gòu)建“三位一體”長(zhǎng)效管理機(jī)制：一是壓實(shí)整改責(zé)任，建立問題臺(tái)賬，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，確保整改實(shí)效；二是強(qiáng)化專項(xiàng)培訓(xùn)，組織開展檔案與保密工作培訓(xùn)，增強(qiáng)人員專業(yè)素養(yǎng)與風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)；三是完善制度體系，結(jié)合檢查中發(fā)現(xiàn)的新問題、新情況，修訂完善相關(guān)流程，推動(dòng)管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

保密與檔案管理是企業(yè)行穩(wěn)致遠(yuǎn)的基石。此次聯(lián)合檢查既是一次全面的“安全體檢”，也是一次精準(zhǔn)的“管理賦能”。集團(tuán)將持續(xù)強(qiáng)化底線思維，推進(jìn)常態(tài)化監(jiān)督與精細(xì)化管理，讓檔案資源更好賦能業(yè)務(wù)發(fā)展，讓保密意識(shí)深植日常工作，為集團(tuán)高質(zhì)量發(fā)展筑牢堅(jiān)實(shí)的安全防線。

編輯｜蘇玲 校對(duì)｜陳瀟 審發(fā)｜嚴(yán)艷